署名の作成とメールへの貼り付け

ビジネス上のメールでは必ず必要となりますので、しっかり覚えておきましょう。

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「ツール」メニューから「オプション」をクリックします。

 

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開いた画面の「署名」タブをクリックします。

 

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「作成」ボタンをクリックします。

 

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上図の1のエリアに自分の署名を入力し、「既定に設定」ボタンをクリックした後、「適用」ボタンをクリックします。

この署名を今後作成する全てのメールに使用する場合は、上図Aの箇所をクリックしチェックを入れます。

最後に「OK」ボタンをクリックして署名作成の完了です。

 

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作成済みの署名をメールに貼り付ける場合は、本文中の署名挿入位置にカーソルを合わせ、「署名の挿入」ボタンをクリックします。

署名作成時に、「全ての送信メッセージに署名を追加する」にチェックを入れた人の場合は、新規作成用の画面を開いた時点で既に署名が挿入されていますので、前記の操作は不要です。