署名の作成とメールへの貼り付け

ビジネス上のメールでは必ず必要となりますので、しっかり覚えておきましょう。

 

1.署名の作成

 

ツール」メニューから「オプション」をクリックします。

mail_text2

 

開いた画面の「署名」タブをクリックします。

sign_1

 

作成」ボタンをクリックします。

sign_2

 

下図の1のエリアに自分の署名を入力し、「既定に設定」ボタンをクリックした後、「適用」ボタンをクリックします。

この署名を今後作成する全てのメールに使用する場合は、下図Aの箇所をクリックしチェックを入れます。

最後に「OK」ボタンをクリックして署名作成の完了です。

sign_3

 

2.作成した署名をメールへ貼り付ける

 

作成済みの署名をメールに貼り付ける場合は、下のメール作成画面において、本文中の署名挿入位置にカーソルを合わせ、「署名の挿入」ボタンをクリックします。

sign_4

 

*署名作成時に、「全ての送信メッセージに署名を追加する」にチェックを入れた人の場合は、新規作成用の画面を開いた時点で既に署名が挿入されていますので、前記の操作は不要です。