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メールの基本操作ウィルス対策2 テキスト形式へ変更する
特に会社内で使用するメールの場合は、ウィルス感染防止のために必ずこの設定にしておきましょう。
メールには「HTML形式」と「テキスト形式」の二通りがあります。
この二つの違いを説明するとちょっと難しくなってしまいますので、ここでは以下のように理解しておいて下さい。
「テキスト形式」 → 文字情報のみの形式
「HTML形式」 → ホームページと同じような表現が出来る形式
(つまり容易にウイルスを埋め込むことが出来る形式でもあります)
これがHTML形式の一例です。 実際のメールでは、上図の踊り子が動いています。
では、これを「テキスト形式」へ変更する手順を説明します。
「ツール」メニューの「オプション」をクリックします。
「読み取り」タブをクリック後、「メッセージは全てテキスト形式で読み取る」をクリックしてチェックを入れてからOKボタンをクリックします。
次に「送信」タブをクリック後、メール送信形式の「テキスト形式」をクリックし、OKボタンをクリックします。
これで、送信メール作成時とメール読み取り時の形式が全て「テキスト形式」に変更されました。
これが最初に見たメールを、テキスト形式変更後に開いた際のものです。
動いていた踊り子の画像は添付ファイルとなっています。
*怪しげな添付ファイルは絶対に開かないようにしましょう!